Voor installateurs
Software voor installateurs.
Aerqen Beheer is een online werkomgeving voor installateurs van airco’s en warmtepompen, op pc en gsm. Elke gebruiker heeft zijn eigen, afgeschermde gegevens, met eigen logo en bedrijfsnaam.
Bekijk in actie
Zo werkt Aerqen Beheer
Klanten, offertes en facturen, koudemiddelregister en Boekhoudhulp in één app.
Kort uitgelegd
Drie dingen in twintig seconden
Klik op een filmpje om het te bekijken.
Rustige muziek, geen gesproken tekst. De beelden zijn voorbeelden.
- Klantenbestand met toestellen, serienummers en garantie
- Lekdetectiecertificaten en koudemiddelregistratie met voorraad, ontvangst en bijvullen
- Offertes en facturen met voorschot, saldo en btw (21, 6 of 0%), creditnota’s en vergrendelde facturen
- Winstberekening per installatie op basis van aankoop- en verkoopprijs
- Betaalopvolging: herinneringen en aanmaningen, met betaal-QR-code en gestructureerde mededeling
- Opvolging van onderhoud en lekcontroles, met bellen, mailen of WhatsApp in één tik
- Peppol-bestand (UBL) voor facturen aan bedrijven
- Agenda, werkbonnen en onderhoudscontracten met foto’s, handtekening en herinneringen die je met één tik naar je klant stuurt, tot en met de factuur
- Voorraad en bestellijst, bankimport (CODA) en een Excel voor je boekhouder
De eerste 14 dagen zijn gratis en daarin zit meteen het volledige pakket. Geen betaalgegevens nodig om te starten. Jaarabonnement: €60 voor Beheer (4 maanden gratis) of €100 voor het volledige pakket (2 maanden gratis). Opzeggen kan per maand.
Aerqen Beheer
Klanten, toestellen, agenda, werkbonnen, offertes en facturen, koudemiddelregister, lekdetectie, voorraad en contracten.
Volledig pakket
Alles van Beheer, plus de Boekhoudhulp (verkopen, kosten, btw per kwartaal, investeringen, sociaal-fiscaal, jaaroverzicht), bankimport CODA met automatische koppeling en boeking, een Excel-pakket voor je boekhouder en bewaking van je sociale bijdragen met waarschuwingen.
Start gratis proef van 14 dagen
Tijdens de proef kan je je gegevens niet exporteren. Dat kan zodra je abonnement loopt. Je contacteert je klanten altijd zelf, met je eigen e-mailadres, WhatsApp of telefoon. Aerqen bereidt de tekst voor en opent je mailprogramma of WhatsApp, maar verstuurt zelf nooit iets naar je klanten.
Oefenexamen koeltechniek: Gratis registreren
Boekhoudhulp helpt je je administratie te ordenen en voor te bereiden voor je boekhouder. Het is geen erkende boekhouding en vervangt je boekhouder niet; de aangiftes blijven jouw verantwoordelijkheid.
Aerqen Beheer vervangt je boekhouder of boekhoudpakket niet. Het Peppol-bestand moet nog via een Peppol-toegangspunt verstuurd worden.
Veelgestelde vragen
Over de software.
Voor wie is Aerqen Beheer?
Voor installateurs en kleine bedrijven in airco en warmtepompen die hun klanten, koudemiddelen, offertes en facturen op één plaats willen beheren, op pc en gsm.
Hoe krijg ik toegang tot Aerqen Beheer?
Klik op ‘Start gratis proef van 14 dagen’, maak een account aan en bevestig je e-mailadres via de mail die je krijgt. Meteen daarna start je proefperiode, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen sluit de toegang tot je een abonnement neemt; je gegevens blijven bewaard. Tijdens de proef kan je je gegevens niet exporteren.
Zijn mijn gegevens afgeschermd van andere gebruikers?
Ja. Elke gebruiker heeft zijn eigen, afgeschermde gegevens. Andere gebruikers kunnen ze niet inzien. Lees ook onze privacyverklaring.
Kan ik facturen via Peppol versturen?
Aerqen Beheer maakt voor facturen en creditnota’s aan bedrijven een Peppol-bestand (UBL) aan. Het versturen zelf gebeurt via een Peppol-toegangspunt, bijvoorbeeld van je boekhoudpakket of een aanbieder. Facturen aan particulieren blijven een gewone pdf.
Werkt Aerqen Beheer als boekhoudpakket?
Nee. Aerqen Beheer helpt je bij je dagelijkse werking, zoals klanten, offertes, facturen en koudemiddelen, maar vervangt je boekhouder of boekhoudpakket niet.